Datenschutz

Hintergrund und Begriffe

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die datenschutzrechtlichen Verantwortliche gem. Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Anwendungsbereich und Verantwortung

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot von der medneo GmbH, welche unter der Domain https://www.medneo.com sowie den verschiedenen Subdomains erreichbar ist.

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

medneo GmbH
Hausvogteiplatz 12
10117 Berlin

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der zu erreichen ist unter:
datenschutz@medneo.com

Verarbeitung Ihrer Daten bei medneo

Wie werden Ihre Daten im Einzelnen verarbeitet?

Nachfolgend informieren wir Sie über die einzelnen Verarbeitungsvorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage, die Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten und die jeweilige Speicherdauer. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall, einschließlich Profiling findet nicht statt.

Webseite

Verarbeitung	Website-Darstellung
Zweck	Bereitstellung der Website (mehrsprachig) Verfügbarkeit zugehöriger Dienste effiziente Gestaltung der Webseite Sicherheit der Webseite
Kategorien verarbeiteter Daten	die IP-Adresse (Internet-Protokoll-Adresse) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf die Internetseite, verwendeter Browsertypen und Version dass vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, die Internetseite, von der ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt
Kategorien von Empfängern	Website-Hoster
Drittstaaten-Datentransfer	nein
Speicherdauer bzw. deren Kriterien	Dauer der Anzeige der Website
Rechtsgrundlagen	Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung) Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (berechtigtes Interesse)

 

Verarbeitung	Kontaktformular
Zweck	Kontaktaufnahme
Kategorien verarbeiteter Daten	Pflichtfelder: Vorname Nachname E-Mailadresse Versicherungsart Nachricht Freiwillige Informationen: Telefonnummer
Kategorien von Empfängern	Mitarbeitende von medneo
Drittstaaten-Datentransfer	nein
Speicherdauer bzw. deren Kriterien	nach Zweckfortfall
Rechtsgrundlagen	Art. 6 Abs. 1) DSGVO (Vertragserfüllung)

Verarbeitung	Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Zweck	Kontaktaufnahme
Kategorien verarbeiteter Daten	Name Anfrage
Kategorien von Empfängern	Mitarbeitende von medneo
Drittstaaten-Datentransfer	nein
Speicherdauer bzw. deren Kriterien	nach Zweckfortfall
Rechtsgrundlagen	Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung)

 

Verarbeitung	Consent-Management
Zweck	Dienst zur Einholung der Einwilligung von unseren Websitenutzer zur Datenverarbeitung
Kategorien verarbeiteter Daten	Ihre IP-Adresse (die letzten drei Ziffern werden auf ‚0’ gesetzt) Datum und Uhrzeit der Zustimmung Browserinformationen URL, von der die Zustimmung gesendet wurde
Kategorien von Empfängern	Mitarbeitende von mendneo Mitarbeitende von Usercentrics
Drittstaaten-Datentransfer	Nein
Rechtsgrundlagen	Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO (gesetzliche Pflicht)

 

Verarbeitung	Google Ads
Zweck	Google Ads nutzt Cookies, um Werbeanzeigen gezielter und effektiver zu gestalten.
Kategorien verarbeiteter Daten	Klickdaten Impressionsdaten Conversion-Daten Geografische Daten Geräteinformationen Browser-Informationen IP-Adressen
Kategorien von Empfängern	Mitarbeitende von medneo Mitarbeitende von Google
Drittstaaten-Datentransfer	Ja, Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework liegt vor. Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 USA
Rechtsgrundlagen	Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung)
Speicherdauer	Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von Google bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für Google Ads: https://policies.google.com/privacy .

 

Verarbeitung	Google Analytics
Zweck	Google Analytics nutzt Cookies und weitere Browser-Technologien, um Nutzerverhalten auszuwerten und Nutzer wiederzuerkennen. Diese Informationen werden unter anderem genutzt, um Berichte über die Aktivität der Website zusammenzustellen
Kategorien verarbeiteter Daten	Klickdaten Impressionsdaten Conversion-Daten Geografische Daten Geräteinformationen Browser-Informationen IP-Adressen
daniKategorien von Empfängern	Mitarbeitende von medneo Mitarbeitende von Google
Drittstaaten-Datentransfer	Ja, Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework liegt vor. Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 USA
Rechtsgrundlagen	Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung)
Speicherdauer	Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von Google bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für Google Ads: https://policies.google.com/privacy .

 

Verarbeitung	Google DoubleClick
Zweck	DoubleClick ist eine Marke von Google, unter welcher vorwiegend spezielle Online-Marketing-Lösungen an Werbeagenturen und Verlage vermarktet werden. DoubleClick by Google überträgt sowohl mit jeder Impression als auch mit Klicks oder anderen Aktivitäten Daten auf den DoubleClick-Server.
Kategorien verarbeiteter Daten	Klickdaten Impressionsdaten Conversion-Daten Geografische Daten Geräteinformationen Browser-Informationen IP-Adressen
Kategorien von Empfängern	Mitarbeitende von medneo Mitarbeitende von Google
Drittstaaten-Datentransfer	Ja, Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework liegt vor. Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 USA
Rechtsgrundlagen	Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung)
Speicherdauer	Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von Google bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für Google Ads: https://policies.google.com/privacy .

 

Verarbeitung	reCAPTCHA
Zweck	Google reCAPTCHA ermöglicht uns zu unterscheiden, ob eine Kontaktanfrage von einer natürlichen Person stammt oder automatisiert mittels eines Programmes geschieht.
Kategorien verarbeiteter Daten	IP-Adresse Infos über das Betriebssystem Maus- und Keyboardverhalten Datum und Spracheinstellungen Alle Javascript-Objekte Bildschirmauflösung
Kategorien von Empfängern	Mitarbeitende von medneo Mitarbeitende von Google
Drittstaaten-Datentransfer	Ja, Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework liegt vor. Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Rechtsgrundlagen	Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung)
Speicherdauer	Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von Google bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für Google Ads: https://policies.google.com/privacy .

 

Verarbeitung	hCaptcha
Zweck	hCaptcha ist ein Dienst der Intuition Machines, Inc. und ermöglicht uns zu unterscheiden, ob eine Kontaktanfrage von einer natürlichen Person stammt oder automatisiert mittels eines Programmes geschieht.
Kategorien verarbeiteter Daten	IP-Adresse Infos über das Betriebssystem Maus- und Keyboardverhalten Datum und Spracheinstellungen Alle Javascript-Objekte Bildschirmauflösung
Kategorien von Empfängern	Mitarbeitende von medneo Mitarbeitende von hCaptcha
Drittstaaten-Datentransfer	Ja, Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework liegt vor. Machines, Inc., 350 Alabama St, San Francisco, CA 94110, United States
Rechtsgrundlagen	Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung)
Speicherdauer	Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von Google bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für Google Ads: https://policies.google.com/privacy .

 

Verarbeitung	LiveChat
Zweck	LiveChat Widget ist ein Dienst der LiveChat, Inc. und bietet uns die Möglichkeit per Chat mit Besuchern unserer Website kommunizieren zu können und gezielt bei Fragestellungen Hilfe zu leisten.
Kategorien verarbeiteter Daten	Benutzeridentifikation Kommunikationsdaten Website-Nutzungsdaten Geräteinformationen Geografische Daten
Kategorien von Empfängern	Mitarbeitende von mendneo Mitarbeitende von LiveCha Inc.
Drittstaaten-Datentransfer	Ja, Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework liegt vor. LiveChat Inc. 101 Arch Street, 8th Floor, Boston MA 02110, United States of America
Rechtsgrundlagen	Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung)
Speicherdauer	Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von LiveChat, Inc. bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für LiveChat Widget: https://www.livechatinc.com/legal/privacy-policy/.

Bewerbungen

Verarbeitung	Bewerber-Management
Zweck	Aufnahme von Bewerbungen auf Stellenanzeigen und von Initiativbewerbungen, zur Prüfung der Bewerbungen und Entscheidung über Einstellung oder Ablehnung.
Kategorien verarbeiteter Daten	Kontaktdaten ggf. Motivationsschreiben Lebenslauf Qualifikationsnachweise Erfahrungsnachweise (Referenzen)
Kategorien von Empfängern	Mitarbeitende von mendneo Mitarbeitende von Auftragsverarbeiter
Drittstaaten-Datentransfer	nein
Rechtsgrundlagen	Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung
Speicherdauer	Bei Einstellung: nach Übernahme in die Personalakte und bei einer Ablehnung: 6 Monate nach Ablehnung.

Rechte der Betroffenen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO. Ihnen stehen damit folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

AUSKUNFTSRECHT, ART. 15 DSGVO 
Sie haben gem. Art. 15 DSGVO das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen. Ist das der Fall, können Sie nachfolgende Auskünfte über folgende Informationen von uns verlangen: Verarbeitungszwecke; Kategorie der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden; Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden; geplante Speicherdauer oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer; Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch; Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde; Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden; Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich „Profiling“ und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten; Übermittlung der personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation; geeignete Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung.

RECHT AUF BERICHTIGUNG 
Sie haben gem. Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG 
Sie haben gem. Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

RECHT AUF LÖSCHUNG 
Sie haben gem. Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

RECHT AUF UNTERRICHTUNG 
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber der medneo GmbH als verantwortlicher Stelle geltend gemacht, sind wir gem. Art. 19 DSGVO dazu verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber medneo GmbH das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT 
Sie haben gem. Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

WIDERSPRUCHSRECHT 
Sie haben gem. Art. 21 DSGVO das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das „Profiling“, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

RECHT AUF WIDERRUF DER DATENSCHUTZRECHTLICHEN EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG 
Sie haben gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

RECHT AUF BESCHWERDE BEI EINER AUFSICHTSBEHÖRDE 
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärungen zu ändern, falls dies aufgrund neuer Technologien notwendig sein sollte. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die aktuelle Version vorliegt. Werden an dieser Datenschutzerklärung grundlegende Änderungen vorgenommen, geben wir diese auf unserer Website bekannt.

Aktueller Stand: Oktober 2023